Friedhofssachbearbeitung und Assistenz in der Finanzabteilung
Das Kirchenamt in Verden nimmt die Verwaltung für die Kirchenkreise Osterholz-Scharmbeck, Rotenburg und Verden, für ihre Kirchengemeinden und verschiedene Einrichtungen wahr. In der Abteilung Haushalt- und Friedhofswesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2020 die Stelle
Friedhofssachbearbeitung und Assistenz in der Finanzabteilung (m/w/d)
(19,25 Stunden wöchentlich, EG 6 TV-L)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Als Friedhofssachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Gebührenerhebung und das Mahnwesen für bestimmte Einrichtungen verantwortlich. Für die Ihnen zugeordneten Einrichtungen
- führen Sie die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen durch,
- wickeln Sie die jährlichen Unterhaltungsgebührenhebungen ab und
- leisten Hilfestellung für die Friedhofsträger in einfachen Fragen der Friedhofsverwaltung.
Mit der Assistenz im Bereich der Finanzabteilung ist insbesondere die Unterstützung der Projektarbeit im Rahmen der Umsetzung des § 2b Umsatzsteuergesetzes verbunden. Diese Arbeit umfasst vor allem folgende Aufgaben:
- Vorbereitung standardisierter Berichte und Auswertungstabellen sowie die Ermittlung, Zusammenfassung und Aufbereitung von Daten nach Vorgabe,
- Aktenführung sowie Organisation regelmäßiger Sitzungen der Steuerungsgruppe „Umsatzsteuer“ inkl. Protokollführung,
- Vorbereitung und Mitwirkung regelmäßiger Informationsschreiben und Veranstaltungen für die kirchlichen Gremien,
- Umsetzung einzelner buchhalterischer Vorgänge.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem doppisch geführten Rechnungswesen der öffentlichen Verwaltung gesammelt
- Sie arbeiten strukturiert sowie selbstständig und behalten auch bei parallelen und abwechselnden Tätigkeiten stets den Überblick
- Auch häufig wiederkehrende Aufgaben bearbeiten Sie konzentriert und gewissenhaft
- Ihre guten Kenntnisse im Umgang mit MS Excel ermöglichen Ihnen, Daten für verschiedene Gremien gut strukturiert aufzuarbeiten
- Mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise sind Sie in der Lage Sachverhalte klar zu kommunizieren
Interesse?
Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 02.08.2019. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail oder per Post. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihre Ansprechpartner ist Herr Gresel.
Kirchenamt in Verden
Abteilung Haushalt- und Friedhofswesen
Lindhooper Str. 103, 27283 Verden
E-Mail: Bewerbung.kirchenamt.verden@evlka.de
Tel.: 04231/894-40